如何将纸面上的制度有效转化为管理效能,是众多国有企业深化改革中面临的共同挑战。北方华锦化学工业集团有限公司(以下简称“华锦集团”)通过管理机制创新,给出了自己的答案。该公司紧扣国企改革深化提升行动要求,围绕“职能管理向流程管理转变”目标,系统构建并全面实施“135”流程管控模式,打通制度落地“最后一公里”,为企业高质量发展注入强劲动力。
“一张图”精准导航:让制度“看得懂、用得上”
华锦集团坚持以企业战略目标为牵引,全面梳理核心业务领域的所有流程节点,形成层级分明、逻辑清晰的可视化图谱,实现制度和流程的紧密联动、无缝衔接,将制度要求精准传导至业务末端。
确保纵向穿透,细化四级流程架构。遵循“主干业务流程决定组织结构”原则,建立L1(业务域)-L2(流程组)-L3(流程)-L4(活动)四级流程架构,明确关键控制点与衔接关系,使每项制度要求精准对应具体流程环节,实现从战略到岗位的逐级分解,杜绝“两张皮”现象。
确保横向归类,搭建流程业务框架。结合企业价值创造需求,将流程划分为“战略发展类”“核心业务类”“管理支持类”三大类别,据此对207项流程图精细归类,形成安全环保、科研开发等15个流程小类,并为每类匹配标准,使制度从“抽象要求”转为“具体操作步骤”。
确保压实责任,明确流程治理层级。基于流程图谱,建立“统一领导、归口管理、分工负责”的流程治理架构。归口部门统筹监督,业务部门负责本领域流程设计与优化,分(子)公司落实执行与反馈,形成权责清晰的管理闭环。
“三项机制”动态优化:让制度“活起来、更管用”
围绕流程“规划-发布-执行-优化”的全生命周期,建立三项关键机制,精准发现制度中存在的盲点、堵点、漏点,通过优化流程推动制度修订,确保制度的科学、有效,可执行性提升。
建立前瞻协同的立项与会审机制。坚持目标、问题、价值三重导向,结合内外部环境和企业发展需求,动态调整流程立项;对跨部门、环节复杂的核心流程,组织业务骨干与行业专家集中会审,提前厘清部门接口、化解权责矛盾,确保制度要求无缝嵌入。
建立规范统一的审批与发布机制。制定统一的流程审批标准,从可操作性、规范性、协作性等维度严格审核,确保重点制度与流程图、流程说明“同步编制、同步审批、同步发布、同步修订”,从源头保障制度与流程的一致性。
建立良性循环的评估与优化机制。通过员工满意度调查、专业部门审查等方式,定期开展流程评估,从业务整体角度评估流程目标的达成情况以及流程是否符合实际、是否可操作、是否简捷等,确定流程改进方向和目标。同时,通过评估发现的问题,反向推导制度的“空白”与“冲突”,形成“评价-反馈-优化-固化”的循环模式和长效机制。
“五重融合”刚性约束:让制度“长出牙齿、真落地”
着力推动流程管理与关键管理要素深度融合,通过构建多维一体的刚性执行保障体系,确保制度要求不折不扣落地。
与日常监督体系相融合。坚持“监督有力度、整改有闭环”原则,搭建业务线和职能线双重监督体系,强化按流程执行执行的刚性约束。业务部门将专项检查延伸至基层,及时纠偏;归口管理部门联合纪检、审计等部门开展联合检查,推动问题举一反三、闭环整改。
与考核激励体系相融合。将流程执行情况纳入各部门及岗位关键考核指标,通过对流程执行效率和改进成效的量化评估,形成“干好干坏不一样、执行优劣有奖惩”的鲜明导向,以考核“指挥棒”倒逼制度和流程执行从“被动遵守”向“主动践行”转变。
与内部控制体系相融合。定期更新《内控手册》,涵盖重点业务流程内容, 将内控要求深度嵌入流程节点,确保每一步业务流转都有对应的风控措施,实现业务操作与风险防控同步统一。
与信息化建设体系相融合。依托企业现有信息系统平台,将核心业务流程固化至信息系统,通过设置权限与审批路径,减少人为随意性,在系统层面确保制度得到强制约束和刚性执行。
与宣贯培训体系相融合。创新实施“流程场景化教学”,将制度条款转化为具体、可操作的业务流程,通过案例与图解使员工直观理解,培育“工作讲制度、办事循流程”的文化。
目前,华锦集团“135”流程管控模式已取得显著成效。该模式通过系统性的流程再造与机制创新,有效破解了制度落地难题,为集团高质量发展提供了坚实支撑。这一成功实践,为化工行业国有企业提升治理能力、深化管理变革提供了具有借鉴价值的“华锦经验”。
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