吉林燃料乙醇“无纸化”办公再下一城

6月4日,吉林燃料乙醇公司储运联合车间“员工培训考试教室”迎来第二批考生,并顺利完成考试,至此结束了传统纸质考试历史,推动企业“无纸化”办公再上新台阶。

员工培训是企业工作的重头戏,日常考试、专业考试因为使用纸质版,人工上需要付出大量精力,也造成了资源浪费;同时也存在误判等现象。

为了破解上述难题,该公司储运联合车间党支部本着中心工作布置到哪里,党建保障到哪里的原则,广泛征集合理化建议,决定利用闲置,组建车间级机考培训考试教室。

面对电脑不足、桌椅等诸多困难,该车间党支部坚持目标导向,研究多个方案:加强沟通,在机关和各单位支持下,盘活利旧电脑15台;不足的部分,组织党员缴纳特殊党费,去物华购买了二手电脑。为使培训考试规范化,车间还自筹资金购买了桌椅。

为了顺利实现传统纸质考试向机考模式升级,该车间技术人员围绕题库准备、建立机考通道、查询成绩等几个核心方面向兄弟单位“取经”,熟练了解并掌握机考各操作环节操作细节,为即将全面开展的上机考试工作奠定了坚实基础。同时逐一解决网络不稳、人员信息不全、没有题库、不会操作等问题。

经过近两个月的筹建,培训教室落成,并完成夏季生产方案考试。经测算,年可节约纸张30箱,降低办公费用0.3万元,同时提高培训出题、阅卷工作效率,切实消除了判题标准不统一等错误,有效提升了“无纸化”办公水平。

 

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