7月1日,历时10个月的集团数字化采购平台正式上线,标志着集团数字化采购提升变革全面落地实施。
数字化采购平台启动会
聚焦采购业务闭环、成本最优、生态供应的目标,平台投用后,通过角色上平台、职责上平台、工作场景上平台、数据上平台、机制上平台,将形成以供应商管理、需求管理、寻源管理、订单管理为核心的全流程管理,实现过程更加透明化、控制更加精细化、管理更加合规化,助力集团管理机制再创新、管理水平再提升。
作为数字化采购平台的重要模块,集团对采购预算控制进行严格的分类与界定。为减少冗余库存、实现降本增效,针对库存、费用占比等情况的分析,对62种品类的物资或者服务进行分级采购预算管控,其中一级管控为20项,二级管控为42项。同时,针对集团实际,对维修工单、供应商、招标询价后定标管理等模块进行了具体细化。
数字化采购平台培训
该项目于2023年10月正式启动实施,在深入调研的基础上,项目实施团队按照集团标准,结合业务需求,设定满足业务要求的统一采购数字化业务流程、业务阈值,并由海尔卡奥斯、海湾集团骨干人员组成IT模块、采购业务模块、财务业务模块协同推进团队,按照蓝图目标,先后开展前期资料、需求分析、解决方案、系统设计、开发管理、系统建立、上线交付等节点性工作。
截至目前,项目实施团队已经全面完成涉及采购需求管理、采购预算控制、供应商管理、工单管理、招标询价管理、合同管理、订单管理、质量管理、预制发票及结算管理等功能建设,全面业务功能测试和上线前实操培训等工作。
数字化采购平台建设是继2017年8月全面实施SAP ERP项目以来,集团信息化建设的第二个里程碑,将从根本上解决传统采购管理流程不标准、部门之间脱节、信息不透明、交流不充分、质量不稳定等痛点和堵点,开启新的价值增长模式,推动集团新质生产力发展稳步迈进。
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