严格档案管理,提高信息安全

 安全是我们每天都谈论的话题,安全生产是一项每天必做的工作。安全分为很多种,对于生产企业来说,生产安全固然是工作的重心,但是信息安全对于企业也同样的重要。

作为企业档案管理岗位职工,如何做好事业部档案管理,确保信息安全、避免档案丢失和泄露是我一直在思考的问题。企业档案室里存放了大量的技术档案,有的更是涉及到商业机密,记载了让企业在激烈的市场竞争中稳站潮头的核心武器,是我们企业的宝贵财富,一旦泄密,将造成不可挽回的损失。对此,企业领导极其重视档案管理工作,要求加强档案查借阅流程,实行线上线下双重保障——职工在查借阅档案时不仅要在书面登记表上登记,还需要在线上走借阅流程,在各级领导审批后方可借阅,并且在档案室查看档案时不得拍照。

新规定实行后,职工们由于刚接触流程,大多觉得借阅流程复杂繁琐,在比较紧急的情况下,有点“画蛇添足”,但是在给他们讲解过档案信息安全的重要性之后,职工们纷纷表示规范借阅流程是很有必要的,不仅给企业档案管理增加了一份保障,也为职工搭起了一座信任之桥;并且熟悉流程之后,大家逐渐游刃有余、调理清晰,工作效率也得到了提升。

但是档案安全形势依然严峻,档案工作者在工作中来不得半点马虎,必须时刻保持清醒的头脑,强化安全意识,克服麻痹大意,消除各种安全隐患,提高同事们的信息安全意识,这样才能保证档案这一宝贵的文化财富不会丢失。

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