金蝶助力化工行业数字化转型,让安全与效率兼得   

  新材料产业是化工行业中快速崛起的一个分支。有数据显示,2019年我国新材料行业的年产值已突破4.5万亿元人民币,全国新材料发开区数量达到300多个。

  与传统材料相比,新材料产业具有技术高度密集、研发投入高等特点。技术可谓是新材料企业的命脉。一家新材料企业可以凭借专利与配方在市场竞争中占据优势地位,而一旦配方泄露则后果不堪设想。

  这就造成了一个严峻的问题——面对汹涌袭来的数字化浪潮,新材料企业也需要用数字化手段升级企业管理体系,但信息的开放又会使配方保密的难度大增,该如何兼顾两者?这成为悬在很多新材料企业头上的达摩克里斯之剑。

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  金旸新材,是一家在厦门拥有300亩新材料产业园的创新型化工企业。其经营模式有些类似于IT业的孵化器或众创空间,来自全球的化工和市场人才都可以选择成为金旸合伙人,借助金旸的研究开发资源、采购渠道、生产能力以及销售渠道,将自己的研发成果转化为产品。

  这样的经营模式,意味着数据的分散与信息的隔阂。金旸同时为汽车、家电、轨道交通甚至航天航空等多个行业提供创新材料解决方案,超过百人的研发团队每年要面对上千个项目。但研发人员身处全球各地,各种数据又相互独立,没有一个贯穿业务的主体系统,这导致项目管理常常搞得一团糟。

  作为一家创新企业,金旸认识到,唯有实现统一的组织与管理,才能将散布在不同项目的数据和资源,与市场需求和设备仪器等资源整合在一起。为此,金旸找到了专业的企业数字化解决方案提供者:金蝶集团。

  通过金蝶协助建立的产品生命周期管理系统(PLM),金旸公司的创新创业平台被真正激活。PLM可以将散布在全国各地的项目成员协调起来,依照项目计划协同工作。不管项目成员身处何处,只要登录PLM系统,就可以收到项目任务计划,并把完成任务所规定的数据资料提交上传至总部的PLM服务器。系统会依照设置自动按项目及数据分类,将这些数据存放好。

  无论是电子审批、数据查询、协调资源、统筹管理,PLM使项目管理与成果产品转化变得更加简单,这大大加快了金旸的项目开发进度,使年开发项目数量增加了30%。

  更重要的是,金蝶PLM有专门针对化工行业的配方管理工具,所有配方均被存放在PLM服务器中,并能够被随时追踪。这样既避免了配方使用时拿错版本,又可以严格控制配方的查阅、修改、另存、打印等权限。管理者甚至可以根据需要,控制不同的字段信息向不同的人开放不同的权限,最大限度保证配方的安全。

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  与金旸相似,另一家高新材料企业的雅图高新材料有限公司,作为国内水性环保汽车涂料和高端工业涂料的领军企业,也正在面临着数字化转型的困扰。

  创立二十余年的雅图,背靠美国资深化学师、国内知名博士、硕士与高级工程师,掌握了多项核心的水性漆专利,手中握有诸多独家涂料配方。但在原料采购及产品生产的过程中,独家配方却有着泄密的风险,也许一个管理上的疏忽,一次不经意的漏嘴,科研人员多年的努力就会付诸流水。

  以前,配方只有最核心的管理和科研人员才有权限了解,但在数字化时代,要如何在数据整合的同时,管控配方与专利泄露的风险?又要如何将财务、供应链、生产制造、云管理及自动化设备进行有效集成,从而实现信息一体化管理?

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  雅图与金旸一样,选择了金蝶作为数字化解决方案的提供者,将公司的命脉,托付给由金蝶量身打造的信息一体化管理平台。金蝶协助雅图搭建的数字化平台,不仅实现了企业管理、业务信息以及设备的集成,更是拥有强大的权限管控体系,可以依照使用者的不同进行分组授权,实现一套数据不同人员可看到不同清单与类别。

  特别值得一提的是,在这个数字化平台上,还有着一套专门用于保护配方的密码系统。当一个涂料配方载入雅图的系统后,会自动生成物料对应代码,通过与供应商提前进行协调,当采购需求进入系统时,配方所需物料会自动转换为代码。也就是说双方采购员能够看到的,只是写满了“奇怪编号”的采购单,却无法得知具体的物料名称,这样从源头规避了配方泄露的风险。

  上述两个案例说明,数字化时代,企业的数据安全和管理效率,其实可以兼得。金蝶为金旸、雅图等化工新材料企业打造的数字化解决方案,不仅帮助企业整合了数据,达成了财务、供应链、生产制造等链条的一体化,更重要的是帮助企业解决了配方与科研成果管理的后顾之忧,让企业得以放开手脚进行技术研发,打造核心竞争力。


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