碱业发展：SAP ERP上线之后······

2019年7月，集团SAP ERP三期项目在新河园区正式实施。碱业发展按照集团部署，制定项目蓝图，组织精干力量，以周促月、以月促季，紧锣密鼓地开展起来。

经过系统培训与多次实地讨论，企业上下对实施ERP的思路与措施更加清晰。在实施过程中，他们将主要业务全部都搬到该平台运行，囊括了销售、生产、仓储物流、采购、财务、人力资源等多个环节，通过对设备、物料、资金、人力、信息等资源进行科学合理的组织、管理和控制，并不断进行优化整合，形成了有序运营的整体，构建实时动态的业务财务一体化目标成为现实。

2020年1月2日，SAP ERP系统在碱业发展正式上线使用。截止到目前，已经运行了3个多月的时间，经过持续不断的学习与应用，系统运行逐步趋于稳定。伴随SAP ERP的上线，企业发生了积极的变化。

“经历了3个月的上线运行，我们欣喜的看到，员工使用系统越来越自如，系统运行越来越流畅，实时动态业财一体化场景越来越多地在系统流程和报表中展现出来”。企业有关负责人介绍说。

流程更加优化

 SAP的上线，无异于向企业提供了一整套的业务措施，将生产、销售、采购等业务都归纳到一个系统中进行管理优化，做到了可视化、透明化，加强了对企业各种业务进程、数据输送、信息传递的有效把控。

从运用层面上来看，SAP为多个系统的集成运行提供了开放性接口。数据可以在不同系统中传输与使用，提升了数据的准确性和时效性，保障了业务正确高效进行。

具体运行过程中，Lims系统记录了每个分析数据的原始信息，包括数据生成、修改、审核等每一步过程，SAP记录最终结果，使得规范化管理模式初步形成，以前的手工报告变成系统记录，数据存储时间长，均可追溯。

在销售模块的构建中，让很多员工感到收获了成长。2019年8月至12月底，是SAP的蓝图规划、系统搭建，集成测试的时间。在这一段时间中，销售模块构建了SAP中的业务细节，主要有创建合同、下达订单、交货单创建、发票开具、客户创建。

据销售部门关人员介绍，在构建中要涉及诸多细节，诸如合同，就分为标准合同、框架合同、标准贸易合同、服务合同、外贸合同等多种合同。细分中，不仅要全面涵盖企业的各种情况需要，还有落实确定如何进行，各种合同要素的录入及审批中各种节点的确定。而后续的订单及交货单各有特色，如交货单，在SAP ERP中，交货单的创建要关联运输，运费，品种库存，附属物料的处理，地磅数据的传输，财务成本等，是一个跨模块集中处理的单元。

在PM模块的运用过程中，电仪部门顺利实现了以工单为载体进行设备维修业务管理。工单可对检修的费用消耗通过实际成本进行体现，为部门控制检修费用提供实时数据，提高检修费用控制的预见性。同时形成的报表可记录设备的备件消耗以及消耗周期，为预防性维修提供了良好的数据参考，有效减少了紧急维修的频次。

效率更加高效

SAP ERP实现了操作简便的优点，相比企业以往使用的ERP系统，SAP在保证业务顺利进行的同时简化了操作，避免出现重复、多余性的工作，同时取代了很多传统的人工操作，将用户与技术性应用软件紧密的关联在一起。

有关人员介绍说，年初刚开始运用SAP系统，最大的问题来自概念上的模糊，经常出现信息录入误差的修改，导致了大量的无用工作量产生，随着时间的积累，大家从不熟悉到熟悉、从不习惯到习惯，渐渐感受到了SAP系统的便捷和高效。  

管理的系统性，将各职能部门业务联成一体，让协同合作、激发团队精神成为现实。现在，在系统中发起一个流程，相关部门的会签都是在系统中完成，工作职责更加明确，多部门的工作职责汇集到一个工作平台上，实现了信息流程共享的目标，因此沟通更加顺畅、效率更加高效。

SAP系统还有助于提升员工的责任心。由于系统明确界定了每一名相关人员的权限，每一笔业务的流向都是处于可控的状态。因此，具有审批权限的相关人员，必须对应职责严格把关，从源头及时发现问题，规避风险。 

因为数据的实时共享，企业的物流、资金流、信息流实现了高度的统一，生产活动直接可以产生财务数据，供企业决策层随时了解掌握企业的运营质量。而通过资金流监控物流，又为企业管理层科学指导生产经营活动提供了有力的数据支撑。

企业有关负责人介绍说，随着SAP系统的深度应用，必将引发企业上下观念的转变。今后，我们将会站到客户的立场，用客户的眼光看待生产经营，在最大限度满足客户需求的基础上，努力开拓市场。并且还会按照增值的要求进行业务流程重组，在供需链的每一个环节杜绝一切无效劳动与浪费，向精益化管理大步迈进。