宜化集团采购数字化突显三大价值

  中化新网讯 11月13日,在阿里于阿里巴巴滨江园区主办的“走进阿里——企业采购数字化转型论坛”上,湖北宜化集团有限责任公司集采中心主任高迎春就企业采用基于阿里巴巴1688企业采购平台的采购数字化转型效果进行了分享,表示宜化集团致力于打造采购数字化行业标杆。

  据高迎春介绍,企业传统线下采购业务呈现4个方面的主要痛点:一是采购流程繁杂,效率低下,重流程,轻效益。业务员大部分精力和时间,在做一些流程性的工作,录单据、跑审批、催货、办款等,而这些基础性工作基本不产生效益。二是物资品类多,链路复杂,透明度低,监管难度大。由于集团涉足行业广,采购物资品类繁杂,且规格型号、技术要求不统一,无法对采购价格等进行有效监管。三是寻源成本高,供应商层次低,采购物资质量难以保障。由于各公司长期采取传统线下招采模式独立寻源,采购品类多而杂,采购量小筹码低,寻源成本高,供应商资源少,小贸易商居多,采购物资质量参差不齐。四是业务人员整体素质不高,采购流程标准化、规范化不足。由于长期以招代采,业务人员未经过专业培训,基本的采购思维模型没有完全建立,加之缺乏标准化、规范化业务过程管控工具与手段,业务操作随意性大,存在一定的风险隐患。

  针对以上痛点,该公司变革顶层设计,于今年疫情期间成立宜化集团集采中心,形成“集团集采+子公司采购”相结合模式,对采购品类有交叉、客户有交叉的物资,整合市场与客户资源,推进集采,本土化个性品类由分子公司自行采购;变革定价模式,改变传统一刀切招标定价模式,实行分级分类管理思想,根据不同物料的市场行情和采购特点,采取不同的定价策略;变革交易模式,零材采购引入MRO电商采购平台,实现线上化采购,打造工业品领域沃尔玛,实现一站式购物;推进供应链优化,引入头部供应商,构建长期、安全、稳定的供应链;携手阿里巴巴,推进采购数字化转型,实现采购全流程在线化、标准化、自动化。

  高迎春表示,平台运行3个月,通过阿里巴巴及网运通公司运营方的战略指导和功能操作规范指导,平台三大核心价值正逐渐显现。一是降本。使用网采3个月,共吸引290余家外部供应商报价,有效解决了企业采购寻源难、获客成本高的问题,同时,由于大量外部竞争对手引入,平均降本率达到10%以上。二是提效。标准化业务流程,“傻瓜”式填写勾选,一键生成比价单,操作简便体验感强。不仅保证业务人员在发布询价单时,所有的关键商务报价要求不漏项,而且减少了繁琐的报表汇总数据处理工作,减轻了业务人员工作量。三是阳光。平台密闭报价、过程留痕等功能,让交易可追溯、可评价、可审计,有效解决了传统线下采购监管难的问题。

  此外,高迎春还表示,阿里拍卖等互联网拍卖让企业废旧物资销售溢价率大幅提升,给企业增加数千万的直接经济效益。


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