防范风险:全员参与共筑“长城”

  打造知识产权利器⑤

  化工行业属于技术密集型产业,由于工艺、技术、装备等方面的特殊性,化工企业要在市场占有一席之地,必须不断进行技术创新,形成并保护自身的核心竞争力。因此,知识产权的管理和风险防范对于化工企业的发展有着极其重要的意义,而建立各司其职、内部协同的知识产权组织网络则成为有效的保护和防范屏障。

  “知产”管理是系统工程

  很多企业认为只有技术研发人员才跟知识产权工作有关,然而知识产权管理工作本是一项系统工程,甚至能对整个商业计划和决策起决定作用。

  北京悦和知识产权代理有限公司创始合伙人司丽春就此举例说明:“销售、市场、采购、财务等部门看似和知识产权工作无关,其实不尽然。比如,某公司采购部门采购了上游企业的原料用于进一步生产,但采购回来的产品本身是侵权产品,该公司作为采购方和使用方也是侵权的,同样给公司带来经营风险。此外,市场人员和销售人员可以更敏锐地获知公司产品是否被他人侵权,这种侵权信息的反馈同样是知识产权管理工作的重要模块。再比如,财务方面,企业的专利年费管理放在财务部门,如果财务部门对于专利年费缴纳的时间点并不熟知,没有按时续费就会导致专利彻底失效。”

  “知识产权风险伴随企业生产经营的多个环节,包括研发、采购、生产、销售、人员管理、财务管理等。因此对企业而言,知识产权的保护与风险防控应当视为企业战略层面的事,由上述职能部门共同参与、各司其职。”三聚阳光知识产权集团总裁、北京市专利代理师协会执业纪律委员会委员张建纲建议,企业要提升知识产权保护能力,就要建立符合自身战略发展的知识产权管理体系;而在具体工作执行中,每个部门都要指定专人担任知识产权风控员,确保知识产权风险应对措施有效落地。

  由此可见,知识产权组织网络的构建不仅需要企业职能部门各司其职,还需要企业的全体员工具有强烈的知识产权意识,将知识产权风险防控工作渗入到企业经营管理、生产销售等各个环节中,筑成一道严丝合缝、滴水不漏的知识产权保护意识“长城”。

  专业部门牵头负责

  专业的人做专业的事。企业的知识产权工作不仅包括技术成果的专利保护工作,还包括在合同审查、技术进出口、跨国技术合作、海外参展等各个方面的知识产权风险防范工作,需要一定程度的专业性,因此需要专门的知识产权管理团队来进行牵头工作,为企业的知识产权工作提供基础的组织和制度保障。

  基于此,越来越多的企业成立了知识产权的专业管理团队或者专门的管理办公室,而且往往由企业高管亲自挂帅。

  江西赣锋锂业股份有限公司知识产权管理负责人彭爱平介绍,该公司成立了知识产权管理办公室,由公司董事长任知识产权管理第一负责人,还设有知识产权管理者代表1名,知识产权管理分管副总裁1名,配备专职兼职人员13名,其中2名具有专利代理人资格。管理办公室负责制订企业知识产权管理方针、目标与实施方案,建立完善相关知识产权管理制度,在知识产权战略管理能力、创造能力、运营能力和维权保护能力等方面制订相应措施。

  宁波中科远东催化工程技术有限公司总经理臧未一介绍,他们也设立了知识产权管理办公室,并由总经理担任主任,直接管理知识产权工作。管理办公室还设制了2名知识产权专管人员,负责制定公司知识产权战略规划,起草《知识产权机构、人员的管理制度》《知识产权(专利)管理制度》《知识产权奖惩制度》等相关制度。

  “闰土股份的知识产权管理最先由办公室兼职负责,后来随着公司业务的发展以及对于创新成果保护意识的增强,我们在2014年单独设立法务部,并配备了一批既具有专业技术又具备法律和管理知识背景的人才,全权负责知识产权相关事务。”浙江闰土股份有限公司研究院负责人表示。

  职能部门联合参与

  一些企业已经在各个部门联动下展开知识产权工作。如恒力集团旗下各公司就形成了由总经理领导、企管部(知识产权部)主持、各个部门支持的知识产权组织网络,为知识产权工作提供强有力的组织保障。据江苏恒力化纤股份有限公司企管办主任汤方明介绍,该公司的知识产权工作与企业各项经营管理相互融合,将知识产权工作融入到项目立项、研发设计、供应商行为、生产管控和市场活动中。

  彭爱平介绍,江西赣锋锂业股份有限公司的知识产权管理办公室和相关职能部门也共同参与企业的知识产权工作,如研发人员负责对开发的新产品和新工艺进行专利信息检索,知识产权办公室人员负责进行专利分析、专利转让和专利布局,市场人员负责市场技术信息调研,销售人员进行产品销售与竞争对手产品分析。为此,该公司还专门建立了自有的专利信息数据库,供相关人员进行专利信息查询等。

  加强培训全员防范

  知识产权工作任重而道远,稍有不慎就有可能满盘皆输,只有将保护和防范意识输入到日常工作的行为模式规范上,不断加强全体员工的知识产权保护意识,形成全员重视、全员保护、全员防范的有效局面,才能为企业修筑一条知识产权的护城河。

  江西赣锋锂业股份有限公司就在这方面作出了表率。该公司的知识产权法律法规和相关知识在员工中普及率达到75%以上,在决策层、专业技术人员和经营管理人员中的普及率更是达到90%以上。

  这一方面得益于企业建立的员工知识产权培训制度,通过知识产权法律法规和相关知识的教育培训,把知识产权制度融入到生产经营各个环节中;另一方面是缘于该公司为知识产权保护工作准备了充足的经费和预算,对在知识产权形成、保护、管理有突出贡献的或者维护公司知识产权合法权益成绩显著的人员,给予包括发放奖酬金、提职、提级、职称评定等物质和精神方面的奖励。

  浙江闰土股份有限公司也对员工知识产权的培训工作高度重视。该公司的员工在进入企业之初就要接受知识产权相关培训,随后还要接受根据自身特点和知识产权管理工作实际定制的相关培训。有了上述举措,企业储备了大量兼具技术和法律知识的复合型知识产权管理专业人才,形成了高素质的知识产权管理团队。

  同时,浙江闰土股份有限公司还具有完善的知识产权奖励制度,鼓励员工技术创新,在员工发明创造的激励上实行考核计分制或者一次性经济奖励,如员工申请发明专利并获得授权可获得奖励1万元,申请实用新型专利并获得授权可获得奖励5000元。

  (本系列报道到此结束)


关键字:化工行业 知识产权
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