全员战“疫” 工作不停 线上办公 中泰进出口开启业务新模式

虽然突如其来的新冠肺炎疫情为2020年的新春蒙上一层阴霾,但万物复苏的脚步永远都不会停止。

“面对疫情防控的严峻形势,我们要重点做好防控措施落实和防疫物资采购,同时各部门要团结协作,依托各自资源,互相介绍外贸业务客户,促进中泰进出口大外贸架构的落地。现在请各部门汇报工作进展。”

“国际业务一部2月18日在印度等4国接单PVC6758吨。”工作汇报、业务分析、各方沟通……2月19日上午,新疆中泰进出口贸易有限公司(以下简称“中泰进出口”)党总支书记、新疆中泰高铁股份有限公司董事长李洁作为主持人主持每日晨会,与全公司100名干部员工共同研究疫情防控和业务推进工作,与往日不同,这次会议采用网络连线,每名员工都在居家办公。


中泰进出口线上晨会界面 (中泰进出口提供)


 “虽然我们没有在办公室里工作,但中泰进出口业务工作照常运转,百余名员工居家办公,进出口贸易、消费类业务、类金融业务一点没有‘停摆’。”李洁说,相比传统的办公模式,网络会议效率高,在这段特殊时期特殊情况下,与跨区域客户进行网络会议连线,会议效果很好。疫情未能阻挡中泰进出口开展业务的脚步,截至2月18日东出方面东南亚及非洲9国共接单PVC39623.5吨,片碱11517吨。

据了解,自2月12日开始,中泰进出口在做好疫情防控工作的同时有序复工,采取全员居家办公,每日早上10:30以钉钉视频连线形式召开晨会,跟进业务推进情况和协调解决各类问题,推行“新开工模式”。 

“居家办公是特殊时期的特殊举措。员工通过VPN终端远程登录中泰集团OA办公系统,不影响业务审批流程和合同审批管理,最大程度降低疫情带来的影响。”负责每日召集会议的中泰进出口综合处处长毛英丽说。

“我感觉现在比正常在办公室上班还要忙碌。”李洁告诉记者,除了每日全员的晨会,根据业务工作需要,各业务部会根据当天工作安排在部门内部落实责任,同时还会和银行、客户通过线上会议方式沟通办理相关业务,以便第二天进行工作反馈。业务不仅没耽误,反而更忙碌了。尤其是中泰集团党委提出要构建大农业、大金融、大贸易、大物流、大采购、大销售的专业化板块化经营体系,对于中泰进出口而言既是挑战也是机遇。近期由于疫情防控工作需要,国内业务受到一些影响,但中泰进出口依托香港和新加坡的两个离岸公司,在外贸方面通过国内外询价、资金和货物对冲,有效降低了原材料物资的采购成本。类金融方面也在与金融科技部研究探讨,通过金融工具与信息化的密切结合,降低资金成本,支持中泰集团板块化业务开展,全力保障完成全年目标任务。

据了解,中泰进出口公司作为中泰集团下属的国际贸易平台,也是开展融资租赁、应收账款保理、资产管理业务的类金融平台。面对新冠肺炎蔓延的严峻形势,中泰进出口按照自治区党委政府部署,自治区国资委党委和中泰集团党委工作要求,全力以赴,通过多种渠道和方式,累计采购乌兹别克斯坦代FFP1型号口罩21万只,自澳大利亚采购防护服6000件,自越南采购一次性医用口罩106万只,为自治区疫情防控提供了有效的物资保障。

安全科学有序的复工复产,是企业所愿,是民心所盼。这既能为疫情防控提供坚强物质保障,又能切实维护正常的经济秩序。在这场没有硝烟的战场上,不论是坚守一线的医务工作者,还是忙碌在生产一线的产业工人,又或者是在家工作的经济建设者,每个人都是战士,而我们只要团结一心,一定能够共迎春暖花开。

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