“云管理”让工作更轻松

　　——山东能源淄矿集团唐口煤业公司管理“上云”纪实

　　近日，山东能源淄矿集团唐口煤业公司机厂出现一个怪现象，该厂职工在点检设备时变得异常“懒散”：以往是2人配合作业，一人点检，一人记录台账，现在只有1人，还边点检边“玩”手机，当班班长却对此视而不见，不闻不问。

　　“这是我们公司推行‘云管理’中的‘云点检’制度。”该公司机厂副厂长刘金龙一语道出真相。

　　据介绍，“云管理”是该公司利用简道云数据平台与微信二维码相结合，围绕设备点检、物料库存、领料审批等方面研发的一个创新项目，能通过优化作业流程、作业方式，达到降本提效，助推“智慧矿山”建设的效果。

　　“传统的设备点检方式，存在占用人工多、耗材高等问题，‘云点检’有效解决了这些问题。”刘金龙说，该公司机厂现有各类行车、叉车、焊机、车床等设备共计40余台，每天早上开工前，对每台设备进行点检设备，需要投入2个人工和一定数量纸质记录，不仅造成占用人工多、纸张消耗多，还不方便长期保存。为此，他们为每台设备设置了二维码，只需要1名职工扫码后轻轻点动手机，就可以轻松在网上实现“云点检”，既节省了1名职工和大量A4纸张的投入，又便于大量的长期存储点检台账以及快速查询维修保养、故障排除记录，同时，“云点检”还设有定期点检提醒功能，达到点检周期后，自动提醒工作人员进行点检，进一步助力设备安全运行。

　　针对人工盘点物料库存效率低、数据统计容易出现偏差的实际，该公司还推行了“云入库”管理：物料入库前先扫描二维码，然后输入物料名称、编号、数量、类型、规格型号等相关信息后，入库分类码放，数据平台自动更新当前各类物料的库存状态。“云入库”实现了库存管理的自动盘点和一键查询，不仅杜绝了人工盘点库存容易出现偏差的现象，还解决了人工翻阅纸质台账查询库存信息效率低的问题。

　　比起“云点检”“云入库”，在材料领取审批环节开通的“云审批”才是“硬菜”。以往该公司各单位领取各类设备、材料时，领料人员需要分别寻找机电、技术、机厂、运输等多个单位、部室的工作人员层层审核、审批，整个流程至少需要半小时，不仅影响正常工作效率，还影响职工体力消耗。为此该公司开通了“云审批”功能，领料人员可随时随地通过手机扫描二维码，填写领料单位、领料用途、使用地点、领取数量等相关信息，提交相关单位、部门审批后，最多3分钟就可以完成整个流程，省去了步行往返各部室请求审批时所需要的时间和体力，提高了工作效率。10月份，4403件旧锚杆帽等支护材料、1409件电缆钩等复用材料，节约成本14.8万元，实现了网上快速交易，畅通了物料流通渠道。

　　“公司推行‘云管理’后，各单位在设备点检、库存盘点、领取材料方面得到了减人提效的明显成效，进一步加快了精益市场化信息化建设步伐。”该公司党委书记、执行董事薄其山说。