智能财务赋能企业管理——西北油田采油三厂智能财务建设纪实

  疫情暴发以来,西北油田采油三厂一直保持正常生产,基本未受各种防控措施的影响。这要归功于该厂开发打造的智能财务子系统。然而,在员工们看来,疫情期间方便人员隔离、禁绝病毒传播只是一个意外收获,更重要的是让财务核算融入生产经营,提高了成本管理水平,缓解了开发后期开采难度加大,作业增多,成本上升的局面。

  他们按照数据全面感知、业财数据全面融合和经营决策支撑三步走规划。初步构建以任务书为核心的事前预算平台;以“大智移云物”为基础的敏捷工作量获取体系;以RPA流程自动化为标志的财务会计处理体系;以价值引领为目标的经营决策平台。

  “干完活,在手持终端平板上一点,工作量、分项得分、价格、综合费用一目了然。”员工们表示,去年开发投用“数据终端+数据远传”后,工作量实现了“日清月结”。

  建库,数据发挥功能

  智能财务的基础是数据的利用,要打好这个基础,首先就是建库。这项工作从前年上半年就开始了。

  为了能够收集到数据,他们对管理流程做了调整,比如细化任务书模版,优化任务书的签发模式。任务书一井一开、一事一开,量、价、费用都齐全,提升了任务书签发时效,增强了预算管控能力,实现了“干什么、为什么、概算多少”体现在源头。

  在收集整理阶段,他们通过收集、汇总历史和现有合同价格信息,在集成阶段,接入定额信息,在修正、完善阶段,输入零星预算价格,初步建立采油三厂价格库,然后嵌入手持终端、结算系统,任务书、为实现工作量的自动概算打下基础,使数据发挥了管理功能。

  优化,消除成本盲区

  三厂每年的现场作业有几千次,所用的物资材料和零配件有上万种,做好成本控制尤为重要,同时定价也能够敏感反映市场变化。然而,这在过去却常因财务工作的繁琐复杂而成为管理盲区。实现了智能财务后,数据模式的运行让过去很繁难的工作变得轻松简单了。

  去年,他们重视工作量结算向质量和效益结算转变,调整了价格构成,泵车扫线由按小时结算转变为按公里结算,零星吊装和零星维护作业按区块、按月结算,不但提升了造价和预算管理水平,也提高了工作效率,降低了审计风险。全年泵车扫线,由按小时结算转变为按公里结算,可优化16万元/年;零星吊装由按公里、吊装时间结算,转变为按月按区块结算,可优化9.6万元/年;小维护班由日常零星维护结算,转变为按月按区块结算,井场维护费可优化210万元/年。

  通过算帐对比,他们又建议调整生产模式。高压掺稀泵替代柴驱泵车,可优化 440万元/年;电驱泵车替代柴驱泵车,可优化60万元/年;仿压裂注水,高压注水泵替代千型泵车,可优化108万元/年。

  同时,大数据的运用,还能帮助企业根据市场供求关系,对工作量大幅上升或者市场饱和的业务,通过加强市场竞争方式降低价格。天然气回收由0.39元/立方米下降到0.21元/立方米,可优化81万元/年;泵车注水,可优化432万元/年;机组泵注水,可优化105万元/年。

  制度,人人担起责任

  财务智能化,只是手段和工具,要发挥作用,还需要制度作保证,需要人的能动性的发挥。因此,智能财务既为制度提供改进和落实的手段,又靠制度来影响生产经营。

  今年年初,该厂对“两表一书”进行重新修订, 从而使成本管理不但实现了对费用发生起始到终点“横向到边,纵向到底”的全覆盖,还把责任落实在厂级、科室和个人身上。

  《采油三厂2020年预算管理责任表》,在年初预算指标分解过程中,把责任明确清晰地,落实到厂领导、科室负责人及相关业务人员,并明确了奖惩机制.

  《采油三厂2020年成本管理指标》,通过“计划财务科+业务管理科室+基层单位”三方对接的方式,将6项分队可控成本管控责任下沉到两区一部,配套考核机制,强化基层单位成本管控意识。

  《采油三厂预算外支出财务指导书》,则根据生产经营的实际,实行了动态管理,强调严格执行三级审核制度,提升成本管控能力。同时,也方便适时适事适势作出调整。

相关推荐

河南众信“老砖匠”用上机器人

  5月25日,在河南众信墙材公司生产现场,一台智能化的无人操守机器人正在有条不紊的为刚走下生产线的加气砖进行码垛装运,这是该公司利用生产合成氨时产生的废弃煤渣作为原料生产加气砖时的情形。

2020-05-27     中国化工报

中石油储罐机器人焊工上岗

  中化新网讯5月14日10时30分,在全国最大的陆相页岩油田——新疆油田吉木萨尔页岩油田北三台油库施工现场,新“上岗”的无轨导爬行焊接机器人沿着5万立方米储罐罐壁徐徐向上。这是无轨导爬行焊接机器人...

2020-05-27     中国化工报

锦州石化实施设备智能化管理

  5月中旬,锦州石化公司动设备在线监测系统经技术人员多次调试,在气分联合车间初步实现稳定运行。

2020-05-27     中国化工报

销售华南用上第三代夜巡无人机

  “效果很好,第三代无人机功能更强大了,对比前两代有了很大提升,是非常有效的技防措施。”

2020-05-27     中国化工报

广州石化优化库存管理系统

  产销衔接效率大幅提升  中化新网讯“需要紧急协调聚乙烯7042牌号料900吨出库!”近日,通过优化后的库存管理系统,广州石化聚乙烯仓库仓管员曹萍只用了不到一天时间,就顺利完成900吨聚乙烯70...

2020-05-27     中国化工报

吐哈油田研发智能一体化储罐

  5月14日,吐哈油田工程技术中心研究设计的智能一体化储罐,通过了油田鉴定验收并发往现场使用。

2020-05-27     中国化工报