洛阳石化减负“瘦身”记

  岁末年初,又到了化工企业盘点一年的时候。一年来,员工对企业最满意的是什么?“我最满意的是报表台账减少了,会议时间缩短了,专业检查规范了。”12月9日,中国石化洛阳石化公司芳烃部党支部书记李雪梅这样对中国化工报记者说。

  今年以来,洛阳石化采取多种措施解决文山会海反弹回潮等问题,严控会议数量、规模和时间,受到了基层的赞扬。

  报表减少了

  工作负担轻了

  “制度管理的关键是规范、务实和管用。” 洛阳石化相关负责人说,针对基层单位提出的记录多、报表多等问题,该公司出台具体措施,整治日常工作中存在的形式主义。

  据介绍,今年以来,洛阳石化下发了《关于开展压减报表台账为基层减负工作的通知》,取消了7种记录、11种报表,对8种记录、6种报表减少频次。在此基础上,进一步压减各种报表、记录和台账97个,压减率10.04%;取消4种上报材料,要求各单位严格按照要求执行,并设立监督举报电话,将随意增加报送材料总结的情况纳入党建考核;规范、压缩公司级评比表彰荣誉项目,压减幅度为61%。

  自从为基层减负的通知下发后,该公司明确承接转化总部制度范围、转化时限和标准,确定生产单位标准化制度清单12个,将生产单位制度压减为108个,废止单位内部制度743个,与去年相比减少87.31%。

  “这些制度与生产非常匹配。现在,基层的负担变轻了。”洛阳石化炼油二部生产主任郭嘉辉说。

  会议开短了

  落实时间多了

  “今年感觉变化挺大。”炼油一部安全总监张力说,首先是公司级的会议少了,同一主题的会只开一次,相关会议也尽量合并着开。另外,会议也更加高效,不久前的一次隐患治理项目推进会,会议时长和每人轮流发言时间有了明确限制。

  张力负责炼油一部的安全生产工作,以前经常是开了安全例会又开隐患治理项目推进会,疲于奔“会”。现在1个月最多开一次会,会议时间也缩短了很多。

  针对职能部门组织的临时性专业会议较多、时间长、效率低、陪会等问题,洛阳石化进一步明晰部门职责,精简参会部门人员,缩小会议范围,加强考核管理,提高执行力。对已确定的会议,他们提前下发会议议题和材料,做到会前先沟通、会上有安排、会后抓落实。对会议关联不强的单位,通过会议纪要了解情况,避免发生陪会现象。

  今年,该公司完善会议计划审批管理制度,严控会议规格、规模、时间,借助“马上就办”系统,对流转时间进行排名通报;对16种例会进行取消或减少频次,全年减少例会152次,并通过坚持每周会议表安排制度、设置每周四无会日、定期开展会议质量测评等措施,规范了会议秩序,促进会议质量提高。

  检查优化了

  效率更高了

  今年以来,洛阳石化组织人员深入16家基层单位测评调研,广泛征求专业部门意见,研究制定工作方案,从精简会议、压减文件、规范专业检查、规范制度、规范记录报表台账、减少材料总结、规范荣誉表彰等方面入手,拿出硬招实招,抓好突出问题整治。

  据洛阳石化炼油三部工艺工程师杨军介绍,公司将生产工艺、设备工程、HSSE等11项专业检查整合纳入“三基”工作集中检查,每年2次,其他重点业务监督检查、管理体系内审、内控年度综合检查、防火检查等专业检查频次维持不变。现在各项专业检查合并,能挤出时间、腾出双手,把精力花在优化生产上。

  专业检查模式优化不仅在频次上,如今督查检查方式也在加速优化。洛阳石化改变过去的专业检查方式方法,由各职能部门依据职责分工,以指导、督导、服务、帮扶为主,到基层、现场自行安排落实。根据制度出台后的实际情况统计,与去年相比,该公司2019年专业检查减少28次,降低60.86%。

关键字:洛阳石化
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