磨刀不误砍柴工

 俗话说:“磨刀不误砍柴工”,这是我们每个人都知道的一句谚语。意思就是,要办成一件事,不一定要立即着手,而是要先进行筹划、可行性论证和步骤安排,做好充分准备,创造有利条件,这样大大提高办事效率,事半功倍。相反,倘若前期的准备工作没有做好,那就可能会造成人力、物力和财力的浪费,成本的提高,以及效率的降低。

随着青岛碱业二期硫酸钾项目的逐步开展,材料询价也贯穿于工程实施的各个阶段,主要是针对合同中未能确定的或者新增的材料,通过询价获得一个相对准确的价格。俗话说“货比三家,择优而选”,每一种需要询价的材料至少要找到三家报价,这样才具有可比性、选择性。

在正式询价之前做好“磨刀”的准备工作是一个至关重要的步骤。就以采购瓷砖为例,审计部在进行市场询价之前,首先对市面上常见的主流品牌、主要销售地址、不同瓷砖的用途做了充分的了解。随后参考以往的审批价格、最新发布的青岛市材料指导价,利用网络资源进行网上询价、电话询价等明确一个“心里价位”。最后由业主方安排各相关单位人员进行材料市场询价,双方根据询价结果协商确定一个最为合理的瓷砖价格。

采购的过程中,询价人员要将平时的每一份询价工作都当成一件重要的事情去做,除了要充分搞清楚价格的来龙去脉之外,还要进行归纳总结,形成有用的成果,不断丰富询价的资料库。为每一次询价做好充分的准备,为最终的定价创造有利条件,提高工作效率与质量。

其实,不管做什么工作,只要能在事前做好充分的准备工作,那么这件事情成功的概率都会大大提升。古人有云“不打无准备的仗”说的就是这个理,经过精心的准备,工作执行更加有目标感,工作执行过程中可能遇到的问题都已经有预案,这样处理起来更加得心应手!



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