近日,在中国煤炭工业协会五届理事会第二次会议上,陕西东鑫垣化工有限公司荣膺“档案管理先进单位”称号。
在东鑫垣公司屡创奇迹的发展道路上,档案管理扮演了重要角色。该公司始终坚持“守史存鉴、基础支撑、服务发展”的精准定位,以软硬件一体化建设、文件案卷规范化建设和全网数字化建设为途径,描绘了独具东鑫垣特色的档案发展史。
高起点,严标准,建章立制。该公司以打造标准化档案室为起点,建成了设施齐全、功能完备、满足需求的标准化档案室,拥有一支由专职档案管理员、兼职档案管理员和施工单位专责资料员共同组成的“加强版”档案管理团队,制定了9项管理制度。同时为推动信息化建设,选购了更为先进的清华紫光网络版档案管理软件。
早动手,抓过程,一以贯之。该公司坚持档案管理历史联系性原则,严格按照“三同时”要求推进档案管理。在项目建设阶段,分项目、分阶段、分时间详排档案工作计划,积极深入现场督导、纠偏施工过程文件整编移交,确保档案资料齐全、完整及规范。转入生产经营期后,公司始终如一抓实档案管理,将工作重心放在了生产运行、经营数据、技改创新等方面。
立标杆,树典范,成果累累。东鑫垣公司各类档案资料从零乱分散到集中管理,从参差不齐到规范齐全,归档上架各类文件资料数万卷。2015年7月建设项目档案预验收顺利通过,2016年11月验收一次通过,率先在陕煤集团化工板块第一家完成档案专项验收。(毛浓辉)
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