在海湾实业职防院的日常工作中,基层医疗安全是一项全方位、常态化的重点工作,既包含网络数据防护、居民健康信息保密等信息安全工作,也覆盖院内安全操作、日常隐患排查等基础安全内容。
今年5月的一天,正值午间接诊高峰,诊室候诊居民较多,同事同时收到微信和邮件通知,要求尽快报送辖区居民基础信息及慢病管理明细。她习惯性地打开微信,准备直接传输文件,我恰好路过,立刻叫停,此前我们刚组织过网络安全专项培训,明确告知:居民健康档案包含身份证号、家庭住址、病史用药等敏感信息,通过微信、邮箱等公共通道传输,存在被截获或泄露的风险;辖区疾控、社区办等接收单位均有规范的线下对接流程,线上直接发送完整明细数据不符合要求。

我向同事讲明潜在安全隐患,随即按站内信息报送制度执行——所有涉密台账统一用专用加密U盘拷贝,由工作人员人工送达对接科室,全程线下交接。事后,我们将这次情况登记在册,列入《网络安全隐患整改台账》,作为全员警示案例。
这件事促使我们重新梳理了信息安全的操作细节。目前站内实行账号最小权限分配,按需开放系统权限并每月复核,离岗或轮岗人员账号及时注销。电脑设置无人操作自动锁屏,离开座位即锁定,避免居民档案页面外露,违规情况纳入月度考核。所有纸质慢性病随访和家庭医生签约档案存放在密码柜中,作废单据定期集中销毁。每周开展一次内部自查,重点排查外接设备、不明网络连接和弹窗风险,发现一项整改一项。诊疗设备与办公网络物理隔离,禁止连接私人热点或未知Wi-Fi,涉密数据只通过加密U盘线下报送。
院内规范的同时,我们每月安排两场面向居民的科普讲座,把居家安全常识带到社区。辖区老年居民多,独居老人占比高,信息辨别能力偏弱。上周讲座上,一位68岁的老人说经常接到自称“医保工作人员”的电话,索要个人身份和就诊信息,我现场拆解电信诈骗套路,手把手指导老人坚决不透露个人诊疗及身份信息、不点陌生链接、不信陌生来电。同时讲解了燃气泄漏如何处置、老旧电器何时更换、家庭消防应急步骤,现场演示了海姆立克急救和火场避烟姿势,累计发放安全宣传单120余份。
回顾这次经历,我意识到基层医疗机构的安全工作分为两个层面:对内是居民隐私和网络数据安全,任何一次传输方式不当都可能成为信息泄露的缺口;对外是帮助居民识别生活风险,减少意外发生。安全不是一时紧张,而是日常每个环节的较真。今后我会继续对照制度逐项落实,让“安全、严谨”真正体现在每一次的日常工作中。
(作者:海湾实业 范新文 摄影:吴予婷)
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