当传统石化行业的物资管理仍在依赖手写单据、人工跑腿的惯性里运转时,广东石化物资采购部里,一场由一线业务人员主导的“AI突围”正悄然落地。
“一张单子要填五六项内容,每天少则几十张、多则上百张,光写字就把手写酸了。”计划员王丽荣回忆道。手工模式流程环节繁琐、耗时费力,不仅增加了岗位人员的重复性工作量,还容易出现疏漏。
如何打破这一僵局?恰逢广东石化党委大力倡导“人工智能+”创新实践活动。物资采购部积极响应,在内部组织开展“人工智能+”揭榜挂帅活动,鼓励员工结合业务痛点自主创新。
“与其等着别人来解决问题,不如自己试一试。”作为物资采购部的计划员兼兼职系统管理员,王丽荣接下了这个任务。她自费购买编程书籍,在网上查阅大量技术资料,利用空闲时间边学习、边研究、边试验。
“刚开始连代码都看不懂,一个报错信息能折腾一整天。”王丽荣说。无数个休息日和不眠夜后,她终于拿出了第一版可运行的智能平台。然而,在集中测试中,各类问题接连浮现:多设备登录数据不同步,导致采购与库房双方数据割裂;设备系统环境适配性差,跨设备操作频繁出现单据保存报错、数据丢失;长单据、大批量物资数据提交卡顿甚至失败;IIS权限配置复杂,部署维护难度大;单据流转流程和员工分级权限的逻辑架构错综复杂,设计调试工作量巨大。
面对层层技术阻碍,王丽荣逐项拆解、逐个攻坚,将全部难题逐一破解。平台正式投用后,彻底打通了采购侧与库房侧的物资到货数据通道。到货单据实现了线上填报、自动分类、数据同步、线上流转。
据部门统计,平台投用后,每天可节省单据处理时间2~3小时,解放出的岗位人力投入到大检修保供、采购管理提升、提质增效等核心重点工作中。整个研发过程则实现了零成本投入、零外部援助。
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