江汉油田积极推广一页纸项目管理模式

中化新网讯  5月27日,江汉油田资产经营管理中心农业资产经营部副经理梁淑慧打开办公室电脑,电脑桌面上显示的一页纸项目管理页面,她只需用手指轻轻滑动鼠标,其负责的该中心重点 工作项目第一阶段完成进展情况和下一阶段工作完成时间节点和具体内容一清二楚。

“过去每个阶段工作任务完成后,我都要准备大量文字资料向领导书面汇报工作完成情况,光准备文字资料时间就要两天,劳时费神,现在只需要用鼠标一点,空心圆圈变为黑色圆圈,表明第一阶段工作完成,打印出来后交给领导,领导一目了然,汇报时间从两天缩短为一分钟以内,减轻了劳动强度,提高了工作效率。”梁淑慧说。

过去,在油田各类业务的计划、实施、评估、总结和汇报等过程中,需要准备大量的书面材料,增加了管理成本,降低了管理效率。今年1月,江汉油田党委大力推行一页纸项目管理工具,将项目管理的目标、任务、时间进度、成本风险和责任人员等5个关键元素,以一张 A4 纸图形矩阵直观展示,帮助油田领导和各部门管理人员快速了解掌握工作整体进展情况。

江汉油田企改法律部有关负责人说,以油田一体化检查评价体系构建与实施项目为例,一页纸图表将其分成主目标和子目标,每个子目标的主要任务、责任人员、存在的风险、时间进度等要素全部用图形标识出来,用不同颜色符号展示工作进展情况,一目了然,可以及时分析风险因素、动态优化完善工作措施,有效评估工作绩效。 

目前,该管理模式已在油田主题行动69个重点工作项目中运用。下一步,该管理模式将开展信息化建设,从线下汇报模式改为线上汇报,使管理更加便捷。

 

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