中化新网讯 近日,鲁西集团财务共享智能收单机器人正式投用。该机器人集自助交单扫描、光学字符识别(OCR)、便捷退单、安全保管于一体,改变了传统的人工服务,实现了智能化设备应用,提高了单据入账的流程效率。
据介绍,该机器人是软件技术与机械手臂技术在员工交单、影像扫描、智能审单、财务归档等多个环节领域创新应用的产物。机器人所具备的人机互动模式,让业务人员可以方便快捷地完成费用报销、采购应付、费用应付等各类单据的投递,平均一份单据的投递时间只需约2分钟,有效降低了人工和时间成本,提升了工作效率。
“这是今年实施财务共享提升项目的一个举措,通过人机交互,消除了业务单位跑腿送单据和交接登记台账的频繁作业,非常便捷高效。原来上传单据附件要用手机拍照,然后下载、上传,现在单据进入收单机器里自动完成扫描,画面清晰,确保了影像质量。”据财务部部长闫玉芝介绍,该机器人还引入了OCR技术提取票面信息,系统预设规则后,可以实现智能审单,查验成功的票面信息会直接回填单据,避免了人工查验、填单过程中出现的失误。
提及机器人带来的便利,财务人员孟艳艳也满脸喜悦:“我们财务原来要逐一和业务办理人员沟通,做好台账登记,有时一天下来有约160份单据要处理,工作量较大。现在大家可以随时通过智能收单机器人完成各类单据的快速投递。财务档案人员还可以通过后台管理系统,根据实时掌握的收单机器中单据数量,集中安排时间收取单据,时间成本管理效果相当显著。”
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