库存数据不准是哪些原因造成的?

对仓库管理而言,库存准确率是仓库管理的基础,也是企业进行日常生产经营的基础的支撑。从基础的定义上看,库存准确率大多数情况下指“存的数量是否正确,实物的数量是否与账面的数量一致。”

然而,在传统的仓库管理模式下,大多数企业的库存数量是不够准确的,难以做到实物数量与账面数量一致的。主要有以下几个方面造成:

1、仓库规划不够合理,以致货品摆放较为混乱,有时入库后还忘记记录货品摆放位置,就久而久之库存准确率就会越来越低。

2、盘点不够准确,主要是因为存在盘错货、货品标识脱落、盘点报表写错数据等等,从而导致实账不一致。

3、每天出入库次数频繁,单据多,容易出现忘记录入单据更新、录错单据数据等情况。

4、仓库调拨后,没有做好调拨记录,导致很多货品“不知所踪”。

5、有些员工为了贪图方面,不按流程进行作业,也是导致库存不准的重要原因。

在这样的情况下,您需要引入一套成熟的WMS系统,来解决解决账实不一致,作业出错等问题,提升仓库作业效率,打造精益化、数字化仓储管理。

WMS系统在库存管理方面的解决方案:

1、赋予货品和库位条码编号

合理划分好仓库的入库、存储、复核打包、待发货等区域,然后贴上库位标签作为辨别和扫描。同时,每个入库的货品,都需要贴上对应的条码变迁,方便肉眼辨认和扫描。

2、优化出入库作业流程

入库收货时,员工利用PDA扫描条码标签,可以准确、快速完成验收任务,避免收错货、多收少收的情况;上架时,WMS提示合适上架库位,员工按照指示将货品上架后,扫描货品与库位条码,实时将货品与库位一一绑定,并将数据实时上传到系统上,方便查看。

下架时,WMS优化拣货路径,提示下架库位,员工按照指示将货品扫描下架即可;复核时,员工利用PDA扫描货品标签,可以准确、快速完成复核任务,避免拣错货、拣多拣少的情况。

3、库存数据自动更新

每当出入库作业完成时,PDA会自动将采集的作业数据上传到系统上,自动更新库存数据,无需人工录入,自然库存数据更准更实时。

4、调拨后库位实时更新

调拨时,员工利用PDA设备,可实时采集调拨数据,保证实物位置与系统位置数据一致。

5、PDA扫描盘点

WMS可提供多种方式的盘点模式:全盘、抽盘、动销盘点等,且盘点方式轻松,员工只需用PDA扫描货品标签,即可自动盘点数据,避免漏盘和错盘情况。同时盘点结束后,生成盘点报表,方便进行实物调整,做到账实一致。

6、库存模块功能

WMS可提供库存明细汇总报表查看,让你实时了解当前每种货品的数量、入库日期、存放位置等。同时可以设置库存数量、效期预警,合理降低库存积压成本。

7、先进先出模式

WMS的先进先出策略,优先下架入库早的商品,减少呆滞料的形成,提升库存周转率。

由此可见,有了WMS系统的帮助,可以更轻松管理好仓库各个方面,做到账实一致,提升仓库运营效率,降低库存成本,是企业发展道路上不可多得的助手。

关键字:wms,库存
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2020-07-14     标领科技