中化新网讯 7月20日,中国石化湖北化肥公司财务共享平台(FSS)场景化提报功能上线试运行。该功能创建了业务场景,简化了业务流程,提升了用户体验,可将会计语言简化为业务语言,推动相关业务提速提档提效。
湖北化肥费用报销系统使用多年,已无法满足用户日益明晰、柔性的高频次提报需求,原先的共享自助系统也无法提供除业务提报和处理基本需求之外的功能。为此,该公司从今年5月开始部署共享服务平台功能优化提升工作,整合费用报销、共享自助系统功能,重新设计提报界面,简化用户提报流程。同时,新增了共享自助业务审批和电子附件自动校验功能,可实现线下签字角色转换和财务明细核算数据同步传输,提高共享业务处理效率;在确定的业务场景下,用户可将场景中相关字段配置默认值,场景填报时自动带入,使填报更便捷准确。
经过关键用户梳理,公司共创建了112个业务报销和67个提报场景。场景化提报功能上线试运行后,关键用户普遍认为,通过场景化初始值、界面简化配置提高了业务准确率,减轻了线上线下单据审核量,降低了单据协同。此外,通过配置线上审批流程,财务人员无需打印大量附件线下审批,提高了财务业务审核效率;运用共享自助场景化中的模板上报功能,可将线下提报的辅助核算字段明细表,变成标准化上传比对,实现模板标准化。
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